見積書作成ツールでできること
見積書を無料・登録不要で作成し、PDFで保存できるWebツールです。入力するとプレビューにすぐ反映され、作った見積書の内容はワンクリックで納品書・請求書・領収書に切り替えられます。
- 消費税10%・8%の混在と、税率ごとの端数処理(インボイス制度のルール)
- 税込・税抜どちらの単価でも入力できる
- 源泉徴収税(10.21%・100万円超は20.42%)の自動計算
- 有効期限・納期・支払条件の記載
- 日付の和暦(令和)表示、印影画像の表示
- スマホでもPDFを直接ダウンロード(コンビニ印刷にも対応)
- 入力内容はブラウザ内だけに保存され、サーバーに送信されない
最終更新日: / 運営:しごと計算ラボ
使い方
- 宛先と件名宛名・件名・有効期限を入れます
- 明細品目・数量・単価を入れると、消費税と合計は自動計算
- あなたの情報氏名・住所などは次回から自動で入ります
- PDFで保存「PDFをダウンロード」で完成。スマホでもOK
受注したら、画面上部の「請求書」を押すだけで、同じ内容の請求書に切り替わります。
見積書に書く主な項目
- 宛名、発行日、見積番号
- 件名、明細(品目・数量・単価・金額)
- 小計・消費税・合計金額(税率ごとの内訳)
- 有効期限、納期、支払条件(必要に応じて)
- 発行者の氏名・住所・連絡先
よくある質問
見積書にインボイスの登録番号は必要?
見積書は適格請求書(インボイス)ではないため、登録番号の記載は必須ではありません。請求書と同じ形式で出したい場合は、記載しても問題ありません。
見積書の有効期限はどのくらい?
法律上の決まりはなく、2週間から1か月程度が一般的です。このツールでは発行日の30日後が初期値です。
見積書に収入印紙は必要?
一般的な見積書は印紙税の課税文書に当たらないため、収入印紙は不要です。
値引きはどう書けばいい?
明細に「値引き」などの行を追加し、単価をマイナス(例:-5000)で入力してください。小計と消費税から差し引かれます。
税込の金額で見積もりたい
明細の下にある「税込で入力」を選ぶと、単価を税込で入力できます。消費税は税率ごとの合計から計算されます。
支払条件は書いたほうがいい?
書いておくと、請求・入金の時期について後から行き違いが起きにくくなります。「月末締め翌月末払い」などと入力してください。
はんこ(押印)は必要?
法律上は押印がなくても見積書として有効です。取引先の慣習で必要な場合は、印影の画像を登録すると書類に表示されます。
スマホでも作れる?コンビニで印刷できる?
スマホでも同じように作成でき、「PDF保存」でPDFファイルをそのまま保存できます。コンビニで印刷する場合は、保存したPDFをセブン‐イレブンの「netprint」や、ファミリーマート・ローソンなどの「ネットワークプリント」のアプリに登録して、店舗のマルチコピー機で印刷してください。
前に作った書類を使い回せる?
使えます。PDF保存または印刷した書類は、このブラウザに最新30件まで記録され、「過去の書類から作る」から選ぶと同じ内容で作り直せます(日付と番号は新しくなります)。宛名や品目も、入力し始めると過去に使ったものが候補に出ます。
入力した内容はどこに保存される?
お使いのブラウザの中だけに保存され、サーバーには送信されません。共用のパソコンでは「この端末に入力内容を保存する」をオフにしてください。
※消費税の計算は、税率ごとに合計してから端数を処理する方式(インボイス制度のルール)です。制度の詳細は国税庁の資料をご確認ください。